- periodische Begehung des gemeinschaftlichen Eigentums
- Aufnahme von Mängeln und Beanstandungen, Einholung und Prüfung von Angeboten zur Beseitigung derselben
- Beauftragung von laufenden Instandsetzungs-, Erhaltungs-, und Sanierungsmaßnahmen
- Überwachung und stichprobenmäßige Kontrolle von großen beauftragen Maßnahmen
- Fristenüberwachung: Mangelrügen aus Gewährleistungsansprüchen
- Überprüfung von technischen Anlagen auf Betriebssicherheit (Heizung, Lüftungsanagen, Brandschutz, Notstromversorgung, Fahrstuhl)
- Sicherstellung der Versorgung und Entsorgung (Strom, Wasser, Kanal, Gas, Wärme und Brauchwasser)
- Hausmeister in Rahmen einer Bevollmächtigung. Überwachung der Aufgaben
- Sonstige Dienstleistungs- (Hausreinigung, Gartenpflege), Lieferanten- (Öllieferung) und Kaufverträge (Werkzeuge, Geräte, Streu und Dünungsmittel) abschließen
- Überwachung der Einhaltung von Sicherheits- und Schutzbestimmungen (Verkehrssicherungspflicht, Bundes-Immissionsschutzgrenze, Verordnung über Kleinfeueranlagen, Eich-fristen)
- Bearbeitung von Versicherungsschaden, Beauftragung von Sachverständigen, Regelung der Entschädigungssumme
- Erstellung von Begehungs-, Prüfungs- und Mangelprotokollen
- Bestehende Versicherungs- und Wartungsvertrage mit Gegenangeboten überprüfen
- Bestandsaufnahme aller Handels- und Nutzflächen (Inventarisierung der Liegenschaft)
- Analyse technischer Störungsmeldungen und deren Beseitigung
- Rechtzeitige Unterrichtung des Verwalterbeirates bei wesentlichen Änderungen
