Kaufmännische Verwaltung

  • Vorbereitung, Einberufung und Durchführung der Eigentümerversammlung
  • Vollzug der ordnungsgemäß anfallenden Beschlüsse
  • Beratung der Versammelten, Formulierung der Anträge und Beschlüsse, Leistung der Abstimmung und Feststellung der Beschlußergebnisse
  • Protokollführung und Versand der Niederschriften
  • Durchführung von Belegprüfungen und Begehungen
  • Vorbereitung und Durchführung der Beiratssitzungen
  • Erstellung eines Wirtschaftsplanes
  • Erstellung der Jahres- und Einzelabrechnungen (Bestands-, Sach- und Girokonten)
  • Anforderung der laufenden Hausgelder durch Einzugsermächtigung
  • Konkurssichere Anlage der Gelder, insbesondere der Rücklage
  • Kontrolle aller Rechnungen und Gebührenbescheide
  • Prüfung eines ausreichenden Versicherungsschutzes
  • Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnungen der Hausmeister
  • Ausdruck von sonstigen Kontrolllisten und Übersichten
  • Aufstellung und Überwachung der Hausordnung
  • Versorgungsvertrage laufend prüfen
  • Rücklage verzinslich anlegen, 2. Unterschrift durch den Beirat
  • Einleitung Mahnwesen und Klageverfahren nach vorheriger Absprache